关于做好2017级新生入学工作的通知

  发布时间: 2017-09-14   信息员:  来源: 金山学院教学工作部   浏览次数: 30

各系、部:

2017年我院共有2482名新生入学,为切实做好新生入学接待工作及新生报到后的学习安排,将迎新各项工作落到实处,确保迎新工作有序进行,各系、部要增强责任意识和服务意识,齐心协力做好各项工作。现将相关工作安排通知如下:

一、总体要求

迎新工作是学院新学期开学初的重要工作,各系、部要按照学校和学院的总体部署,通力协作,认真做好各项准备工作,将工作落实到人,责任到位,确保迎新工作圆满完成。学院全体工作人员要按照“热情、周到、安全、高效”的服务要求,以饱满的热情、认真的态度、周到的服务,良好的精神状态投入迎新工作,共同营造“家”的感觉,让学生满意,让家长放心。

二、组织领导

  

成立迎新工作领导小组,成员如下:

组 长:何东进、戴祐坤

副组长:肖知亮、张成、邱容机、洪涛、鲍振兴

成 员:林大建、黄振胜、林秀琴、黄建秀、林小梅、

李庭波、陈婧蓉、李宾、全体辅导员

三、迎新时间、地点

(一)迎新时间

915日上午800-晚上2230

916日上午700-晚上1800

(二)迎新地点:

1.校外:福州火车站、福州火车南站、福州汽车北站、福州汽车南站4个迎新点

2.校内:新生报到点——学院综合楼紫荆广场

四、各部门迎新准备工作及任务分工

(一)院办公室(负责人:林大建13665092233)

1.提前与福州火车站、福州火车南站、福州汽车北站、福州汽车南站协调、沟通,关于校外迎新接待场所的安置问题;

2.做好来学院指导迎新工作的学校、部门领导的接待工作;

3.组织做好迎新期间校园内有关新闻图片的拍摄、宣传报道工作;做好学院综合楼公告公示栏资料更新;

4.协调做好入学教育主席台会场布置及院领导发言稿的撰写。

(二)党务工作部(负责人:林小梅13805048720

1.做好党员示范岗及新生困难咨询解答工作;

2.结合“喜迎十九大”主题,会同团学部门做好有关宣传橱窗资料更新。

(三)学生工作部(负责人:黄建秀13506991901、林娟15060082056、林晓桂18950293781)

1.做好新生宿舍安排;协助后勤部做好学生宿舍安全检查工作,做好宿舍钥匙交接工作;做好校园一卡通等相关物资的发放工作;

2.做好资助咨询工作;

3.做好16日晚新生安全教育工作;

4.做好入学教育学生的组织入场工作;

5.协助教学部做好新生教材发放工作;

6.组织好新生体检相关事宜。

(四)院团委(负责人:陈婧蓉13205007082)

1.营造校园迎新氛围,布置迎新场所,做好迎新团学工作展板;

2.做好迎新志愿者的选拔、派遣和任务分工;

3.召开迎新工作志愿者会议,并进行工作培训;

4.设计制作新生报到流程、各种指示牌和证件;

5.做好新生报到时所需要各种材料的准备工作;

6.统一定制志愿者服装;

7.协助做好一楼院史馆展厅布置和相关校园文化视频播放。

(五)后勤工作部(负责人:李宾13075991301)

1.做好迎新(南平)车辆的租赁协调工作,主动联系校保卫处提前规划好迎新期间车辆交通路线和制定临时停车场点方案,做好校园内车辆交通路线图和迎新校外各路口指示牌,做好校园交通疏导与管理;提供学院招标保险公司联系方式;

2.提前3天做好学生宿舍及内部设施、楼道、校园、周边环境卫生(重点要清理好周边卫生死角)和防虫、消毒,确保环境卫生整洁;

3.协助新生辅导员与校后勤处宿管科下安宿管中心做好新生宿舍钥匙移交工作;

4.做好新生报到点用电电源、防暑的预防措施,以及提供视频播放机器、电源等工作;

5.做好新生报到期间校园学生食堂饮食相关的应急预案,加强饮食卫生、饮食安全监管;

6.迎新期间做好校区内迎新网点的卫生保洁工作;

7.报到期间,与周边酒店协调沟通,给学生家长提供住宿咨询服务。

8.安排工人做好院史馆卫生清理工作。

(六)财务工作部(负责人:黄振胜13960728806)

设立学生缴费公开栏;与建行沟通,确保下安ATM取款机正常运行;协助学校一卡通中心做好新生餐卡的发放、开卡和充值;做好新生学费的开卡缴费、咨询等工作。

(七)教学工作部(负责人:林秀琴13515021036)

1.做好916日晚新生入学安全教育教室的安排工作;

2.教材发放工作;

3.课程安排和教室及教学设施检查等工作。

(八)图书馆工作部(负责人:李庭波13774588081)

做好新生开通“一卡通”借阅功能的相关通知。

(九)文学艺术系(负责人:袁超15859442061

协调做好院史馆展厅复原工作。

(十)对外交流合作部(负责人:李文文13067315502

做好中加班家长座谈会工作。

五、迎新点工作人员分工及其职责

(一)校内报到点

总负责人:张成(联系电话13960927586

负责总协调校园各报到点工作人员安排和任务分工等工作;做好新生报到时的咨询、接待、绿色通道、新生引导和学生宿舍服务点的工作人员安排;做好从新生报到点到学生宿舍楼服务点的引导和服务工作。

各系团学负责人及辅导员:新生报到以系为单位,现场只收取录取通知书,发放新生导读、师生联系卡、新生宿舍钥匙,其它材料待新生入学后再择时办理;同时新生和家长在报到签到表进行签名并留下联系方式。

王美珍:负组织志愿者,在新生下车时引导到紫荆广场报到点报到和报到点到学生宿舍的引导

陈颖:负责组织校内小记者,做好新生迎新宣传报道工作。

林娟:负责资助相关工作;

邓超:各系报到点要分时段及时统计报到人数,以便汇总上报学院学工部管理科;

2017级辅导员:及时关注2017级新生动态并组织学生按时有序参加新生入学安全教育。

(二)校外迎新点

总负责人:洪涛(联系电话13805064690)

负责与校外迎新点相关单位的沟通以及落实迎新点的帐篷、桌椅及有关工作人员,迎新车辆及校内机动车的调度。

第一组:火车南站迎新点现场负责人:赖骁雨(13599978110)

第二组:南平校区迎新工作按照南平校区要求执行。

带队院领导:鲍振兴(联系电话1506002734

第三组:宝铃楼前迎新点现场负责人:那海燕(13075827423) 

(三)新生专业教育

总负责人:邱容机(联系电话13799952448

负责与各系专业教育在南平校区的联络安排及我院各专业在福州校区的专业教育安排、教材发放工作及教学设施检查等工作。

(四)时间安排

1.914日下午前,团委负责组织人员对校内报到点进行现场布置,做好迎接新生的准备;注意安排迎新志愿者迎接提前报到的新生;

2.915日,上午730校区内各岗位工作人员准时到位。校外报到点工作人员和学生志愿者700在金综楼前集中由校区派专车送达各迎新点。

(五)其它

1.各系报到点要分时段及时统计报到人数,以便汇总上报到院学生工作部;

2.辅导员组织好所负责的新生准时参加916日晚上召开的新生安全教育大会,要求各系党总支副书记出席参加;

3.各迎新点工作人员要确保手机通信畅通。

4.若遇到雨天,新生报到移到金综楼内,开放C101-104教室进行注册,请教学工作部协调好教室的开放工作。

  

附件:1.福建农林大学金山学院2017年迎新工作安排表

2.福建农林大学金山学院2017级新生入学安排表

3.福建农林大学金山学院2017年辅导员安排表

4.福建农林大学金山学院2017级新生入学教育议程

5.福建农林大学金山学院2017级旅游管理专业(中

加合作项目)新生家长座谈会议程

6.2017级新生入学报到处政工值班安排表

7.2017年迎新志愿者安排表


相关附件(点击下载):

相关材料.docx

  

  

福建农林大学金山学院

2017914