福建农林大学金山学院2015-2016学年信息公开工作年度报告


 

  按照福建农林大学《关于编制2015-2016学年信息公开年度报告的通知》要求,结合我院工作实际,编制本年度报告。报告由信息公开主要工作概述、信息公开情况、主要问题和改进措施三部分组成。报告中所列数据的统计期限自2015年9月1日起至2016年8月31日止。
  一、信息公开主要工作概述
  坚持推进信息公开工作,提高学院工作透明度,切实保障学院广大师生和社会公众的知情权、参与权、表达权、监督权,是我院贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的重要举措,是我院加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。2015-2016学年我院信息公开工作在深化信息公开内容、加大信息公开力度、创新信息公开方式方法、完善并落实信息公开制度等方面取得了一定进展,学院各项管理工作的透明度显著增强,也促进了学院管理方式的改进和优化。具体而言,2015-2016学年我院信息公开工作主要包括以下几个方面:
  (一)加大信息公开力度
  全面及时更新学院门户网站、招生网页及职能部门网页,完善学院官方微信公众平台建设,同时进一步规范管理学院综合办公大楼、教学楼、学生公寓、图书馆以及食堂等师生活动相对集中区域的“公告栏”、“宣传栏”“电子显示屏”,及时发布学院有关信息,保障广大师生员工、社会公众依法高效、便捷地获取我院信息。
  (二)落实信息公开制度
  学院根据《福建农林大学金山学院信息公开实施办法》(闽农林大金山综〔2013〕10号),严格要求相关工作机构人员明确具体职责,把握信息公开的范围和内容、方式和程序,加强信息公开的监督和保障等各项工作,促进了学院信息公开工作常态化、规范化和制度化。
  (三)深化信息公开内容
  进一步深化对涉及学院师生员工切身利益的信息公开,如学生学籍管理、学生评奖评优及违纪处分、毕业生就业指导与服务、就业信息、教职工福利待遇、学院人事管理等重点领域信息在院内进行公开;对涉及社会公众切身利益、需要社会公众广泛知晓或者参与的信息如反映学院办学基本情况、学科和专业设置、人才引进的信息,学院本科教学质量年度报告、毕业生就业质量年度报告、信息公开工作年度报告以及招生政策、招生章程(含招生咨询、监督渠道)、招生计划、招生录取程序、招生录取结果、学费等收费项目标准等信息做到及时主动向广大学生、家长及社会公众公开。
  (四)拓展信息公开方式
  在信息公开工作中,学院在继续加强原有的网站、会议、文件、简报以及发布公告、接受电话咨询等形式实施公开的基础上,积极利用信息化手段,进一步构筑发布平台,有效拓展学院信息公开的服务渠道和方式方法。如进一步完善“金山通”手机APP软件的功能,用于密切联系师生,发布校园新闻、科教动态等;成立院学生新媒体工作室,推动学院官方微信公众平台建设,实时推送最新资讯,提供校园查询服务;招生期间开通咨询热线电话、网络咨询通道,及时接受广大考生及家长的咨询;健全面向学院各系、部的无纸化办公QQ群、面向全院教职工的学院办公QQ群、面向广大学生的学生工作QQ群,以及团委、自律会等学生部门的微信公众平台,通过短信、微博、微信、手机报等途径,及时向全院师生员工发布相关信息;进一步完善学院教务管理系统,并健全统一身份认证管理体系,保证广大学生方便快捷查询考试成绩、选课情况等有关信息,有效深化了信息公开的工作成效。
  (五)做好信息公开保密审查
  学院认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神,同时认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神,健全信息公开保密审查的工作程序,妥善处理公开与保密的关系,确保涉密信息不对外公开,做到既防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又防止失密、泄密事件的发生。
  二、信息公开情况
  (一)主动公开信息情况
  1.主动公开信息数量:
  2015-2016学年,全院主动公开信息共2606条,其中通过网络方式公开的信息数达1290条。
  2.主动公开信息内容:
  (1)学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置以及学院领导等基本信息。
  (2)学院文件、规章制度等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、发展规划以及工作计划等信息。
  (3)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学院重大资源情况;对外交流与合作办学;各类学生招生政策、招生章程、招生计划、录取程序、录取结果(含分专业录取人数和录取最低分)、咨询与申诉渠道等招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励处罚等信息;毕业生就业指导与服务、就业流向及就业率等信息;教职工招聘录用、在职培训、人事任免、薪酬待遇、职称评审聘任办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报和结果等科研管理信息;学院收费项目与标准、财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。
  3.主动公开信息的方式和途径:
  (1)互联网:通过学院门户网站、专门网页和办公QQ群、官方微博、微信公众平台等形式分别向校内师生员工和社会公众公开相关信息,这是我院信息公开最主要和最重要的途径。
  (2)各类手册、报表、文件、简报等纸质资料:通过发放招生指南、学生手册、教师手册、学院文件等纸质资料,公开有关信息。
  (3)公告栏、宣传栏、电子显示屏等形式公开信息。
  (4)其他形式:通过教职工大会、教职工代表大会、学期工作会议、学生大会及招生咨询会等形式实施公开。
  (二)依申请公开信息情况
  2015-2016学年,学院收到有关社会公众和师生员工咨询电话或邮件较多,没有收到相关信息公开申请。
  (三)信息公开评议情况
  2015-2016学年,学院牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的理念,坚持主动、及时公开社会公众和师生员工关注度高的相关信息,广大师生员工和社会公众对学院信息公开工作认可度、满意度持续提高,学院信息公开工作没有遭到任何举报。
  三、主要问题与改进措施
  实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,我院信息公开实施过程中还存在一些不足和问题,主要有:各有关部门信息公开工作开展落实情况不均衡;信息公开渠道和方式有待进一步整合优化,应用新媒体技术开展信息公开工作的能力有待加强;信息公开长效机制建设有待进一步探索和完善。下一阶段的工作重点是:
  (一)进一步加强信息公开工作培训和监督。将组织全院各职能部门认真开展对《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》及《福建农林大学金山学院信息公开实施办法》等有关法律法规和规章制度的学习、培训,切实增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学院信息公开工作的规范和完善。充分发挥信息公开工作监督小组的作用,定期或不定期组织开展信息公开工作情况督查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人的责任,不断提升学院信息公开整体工作水平。
  (二)继续深化信息公开的范围和内容。以涉及学院师生切实利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域公开内容;在信息公开工作中,将进一步落实有关制度,如涉及学院重大改革和师生切身利益政策制度征求意见和听证制度,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。
  (三)探索信息公开的长效机制建设。将逐步健全学院信息公开组织,制定学院信息公开目录和指南,建立健全信息公开专栏,以服务广大师生员工和社会公众为目的,学习、借鉴其他高校、政府部门应用新媒体做好信息公开工作的经验,充分利用信息化手段丰富学院信息公开渠道和形式,积极探索信息公开的长效机制建设。

  附件:福建农林大学金山学院信息公开工作情况表(2015-2016学年).xlsx


        福建农林大学金山学院
        2016年10月31日